The 5th International Mediterranean Symposium on Medicinal and Aromatic Plants

April 24-28, 2019, Cappadocia - TURKEY

Registration & Accommodation

REGISTRATION FORM FOR MESMAP-5

REGISTRATION FORM FOR ISPBS-5

DEADLINES

February 22, 2019
Deadline for hotel reservation*
March 02, 2019Deadline for abstract submission
March 02, 2019Registration form submission deadline

*Because of limited rooms at symposium venue, organizers cannot give accomodation guararntee at the symposium hotels after deadline.  
The below registration fees are inclusive of VAT (currently 18%)

Two presentations will be permitted for one registration fee. Additional presentation will be charged as extra.

PARTICIPATION TYPE REGISTRATION FEE UNTIL MARCH, 22,2019REGISTRATION FEE ON-SITE
Participants for one Symposium (MESMAP-5 or ISPBS-5)250 EURO300 EURO
Joint Symposium (both MESMAP-5 and ISPBS-5)400 EURO500 EURO
One Symposium (MESMAP-5 or ISPBS-5) for GOFMAP Assoc. Members*200 EURO250 EURO
Joint Symposium (MESMAP-5 and ISPBS-5)  for GOFMAP Assoc. Members*300 EURO400 EURO
Accompanying person150 EURO200 EURO
Exhibitor150 EURO300 EURO
Video presentation**250 EURO300 EURO

*A member of any association under GOFMAP (APTI, AMAPSEEC, AMAPMEED). For these participants’ package participation will also be applied.

** Video presentation participants will have special conditions (just acceptable for visa problems).

For group registrations (min. 10 participants), you are required to contact the Congress Secretary via e-mail. (Assist. Prof. Dr. Sevgi Gezici mesmap2019@gmail.com)

-----------------------------------------------------------------------------------------------------

24-28 Nisan 2019 tarihleri arasında Kapadokya’da düzenlenecek olan MESMAP-5 & ISPBS-5 ortak sempozyumuna Türkiye’den katılacak bilim insanları, araştırmacılar ve lisansüstü öğrencileri için “11.8.1989 tarih ve 20249 sayılı Resmi Gazetede yayınlanan Türk Parası Kıymetini Koruma Hakkında 32 Sayılı Karar” gereğince” Türk Lirası olarak katılım ve konaklama ücretleri aşağıdaki şekilde uygulanacaktır.


****Katılım ücreti; Türkiye'den tüm katılımcılar için 22 Mart 2019 tarihine kadar tek sempozyum için 750 TL, iki sempozyum birlikte 1250 TL olup, bu tarihten sonra çizelgedeki normal katılım ücretlerinin Türk Lirası karşılığı olarak uygulanacaktır

* Konaklama ücretleri; Türk Katılımcılar için Türk Lirası olarak güncellenmektedir. 22 Şubat 2019 tarihine kadar yapılacak rezervasyon ve ödemelerde Tek Kişilk Odada Herşey Dahil Konaklama Gecelik 420 TL, Çift Kişilk Odada Herşey Dahil (Kişi başı) Konaklama Gecelik 330 TL'dir. Bu tarihten sonra ise yukarıdaki çizelgedeki normal konaklama ücretlerinin Türk Lirası karşılığı olarak uygulanacaktır

* (Accompanying person); Katılımcıların beraberinde getirecekleri misafirleri için konaklama ücretleri aynı şekilde uygulanacak olup, sosyal aktiviteler için her bir yetişkin (12 yaş ve üzeri) misafir bir defaya mahsus olmak üzere 150 TL ödemek durumundadır.   

* Dış katılım ücreti; sempozyum oteli dışında konaklayan katılımcılarımız için 22 Mart 2019 tarihine kadar günlük 180 TL olarak uygulanacaktır. Bu tarihten sonra ise konaklama fiyat çizelgesindeki normal dış katılım ücretinin Türk Lirası karşılığı olarak uygulanacaktır

-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

Airport - Hotel Shuttle Transfer

Airport - Hotel Shuttle Transfer* Euro / Round Trip / Per Person
NEVSEHIR AIRPORT (NAV) - HOTEL 20 EURO (TWO WAYS)
KAYSERI AIRPORT    (ASR) - HOTEL20 EURO (TWO WAYS)
PRIVATE LUXURY TRANSFERPlease contact with the symposium secretary by mesmap2019@gmail.com 

* Both airports are far from about 60 minutes to the congress venue. There are many Turkish Airlines flights to both airpots everyday. 



All-included* accomodation at Symposium Venue Hotel

DOUBLE ROOM in PER PERSON / Night55 Euro
SINGLE ROOM / Night70 Euro
 EXTERNAL PARTICIPATION FEE***30 Euro

* All-included service covers; open buffet meals (breakfast, lunch and dinner) with one non-alchocolic soft drink, two coffe breaks during symposium, TEA & COFFEE services during the day and TURKISH GALA NIGHT 
** All 0-6 years children stay free of charge and 7-12 ages 50% discount in their parents room. 
***Our guest, who won't stay in Symposium Hotel, are obliged to pay External Participation Fee.



ALL THE PAYMENTS COULD BE MADE BY THE GARANTI BANKASI ACCOUNT GIVEN BELOW

 

ACCOUNT TYPE

:

  EURO

ACCOUNT HOLDER

:

  NS HERBALS KONGRE  

BANK BRACH NAME

:

  KILIS

ACCOUNT NUMBER

:

  1122 / 0 0009 0954 84

IBAN

:

  TR47 0006 2001 1220 0009 0954 84

BANK NAME & SWIFT CODE

:

  TURKIYE GARANTI BANKASI & TGBATRIS

BANK ADDRESS

:

  ASIT MAH. CUMHURIYET CAD. NO: 4 D:     203, 79000, Merkez/Kilis - TURKEY



HESAP TİPİ

:

  TÜRK LİRASI

ALICI İSMİ

:

  NS HERBALS KONGRE  

BANKA ŞUBESİ

:

  KILIS

HESAP NUMARASI

:

  1122 / 0 0006 2978 56

IBAN

:

  TR66 0006 2001 1220 0006 2978 56

 

ACCOMMODATION AND TRANSPORTATION FORM


Congress Terms and Conditions

Cancellation & Refund Policy

All registration queries and/or cancellation requests should be sent to the Congress Secretariat, to the attention of Assist. Prof. Dr. Sevgi Gezici in writing; via e-mail (mesmap2019@gmail.com)

In case of cancellation by the participant or any unexpected event/disaster

  • The full registration fees will be refunded only until February 22, 2019 after bank transfer costs,
  • 75 % of the registration fees will be refunded only until March 01, 2019 after bank transfer costs,
  • 50 % of the registration fees will be refunded only until March 08, 2019 after bank transfer costs,
  • No refund will be available after March 09, 2019.

Registration Fee for Participants Covers:

  • Admission to all scientific sessions
  • Admission to poster & exhibition area
  • Congress documents and materials including name badge, bag, the Certificate of Attendance